Suivez le parcours d’un stagiaire avec toutes ses spécificités
Gérez le DUI
Au delà du dossier administratif qui constitue la colonne vertébrale du DUI, découvrez les principaux volets du dossier complet du stagiaire qu’Astagia propose aux professionnels.
dossier administratif
Premier contact, préaccueil, admission, suivi quotidien, documents, absences, échanges avec les organismes, fin de parcours, post-parcours, conformité RGPD
dossier mPS
Espace Médical, Psycho, Psychiatre, Social, Ergo, Aptitudes, Echanges internes MPS et externes pluridisciplinaires, le tout soumis à une sécurité accrue et paramétrable
dossier pédagogique
Agenda, évaluations, co-rédaction, suivi individualisé, compte-rendus, synthèses, expression du stagiaire, etc.
Dossier paramédical
Alimenté par l’équipe MPS, ce dossier permet à toute l’équipe d’accompagnement de mieux comprendre le stagiaire et mieux l’accompagner
dossier insertion
Suivi de l’insertion, relations entreprises et tuteurs, bilans de stage, suivi post-insertion
urgence medicale / DLU
Dossier d’urgence complet à jour, prêt à être remis pour la prise en charge immédiate, traçabilité de l’accès assurée
Dossier logistique
Suivi des prêts, sorties, invitations, navettes, interventions techniques, anomalies, etc.
gestion documentaire
Stocker et générer des documents à partir de vos modèles Word
Accompagnez les stagiaires vers le succès
Accompagner, c’est votre métier et votre raison d’être. Pour vous, nous proposons une suite de modules adaptés et adaptables, ainsi que des représentations visuelles innovantes de vos actions pour que l’accompagnement que vous réalisez au quotidien ne soit pas freiné par l’outil.
CONSTRUCTION DU PLAN DE FORMATION INDIVIDUALISÉ
Formation et initiation, individualisation du parcours
MODULE D’ÉVALUATION INDIVIDUELLE ET D’ANALYSE CONSOLIDÉE
Évaluation, auto-évaluation et auto-analyse
bilans et synthèses automatisés
Les accompagnements sont automatiquement regroupés dans les rapports de synthèse du stagiaire
Travaillez en équipe
À plusieurs on va plus loin ! Travaillez ensemble et partagez vos actions pour mieux connaître et accompagner le stagiaire. Astagia est un mix entre appli métier et outil collaboratif. Vous partagez et diffusez sans effort entre professionnels
vos actions réalisées, et avec les personnes accompagnées aussi !
Le partage d’informations automatisé et sécurisé entre professionnels (et stagiaires)
Les notifications programmées pour être alerté au bon moment
Les lettres d’activité pour rester informé
La co-alimentation,
co-rédaction, co-évaluation.
Astagia & co !
Les agendas pro partagés et personnalisés
Les murs d’expression libre
Gérez les sections
Les formateurs peuvent gérer et organiser la vie des sections dans un espace dédié.
Une vue glogale de l’accompagnement
Consultez l’avancement de tous les stagiaires d’une section en un seul endroit
Un agenda par section
Consultez et alimentez l’agenda de la section, les actions s’inscriront automatiquement dans le parcours de chaque stagiaire
Une saisie et alimentation groupées
Vous pouvez alimenter en une seule fois les dossiers des stagiaires d’une section, et aussi générer des documents en une seule fois
« Astagia est la solution globale qui a su s’adapter à nos besoins spécifiques »
Gérez l’établissement
Directeur d’établissement, tirez partie des actions des équipes pour gérer l’établissement : réservations, statistiques, alertes, tout est ici à disposition pour une maîtrise de l’activité.
Gestion des infos et des plannings d’à peu près tous vos actifs
Salles, chambres, véhicules, parkings, éléments de l’inventaire, tout actif dispose de son espace et son agenda interopérable avec les professionnels et les stagiaires
Exportation des données pour les statistiques
Astagia dispose d’un module intégré de construction de requêtes, et met à disposition des états prêts pour vos statistiques FAGERH et ANAP
Gestion des listes d’attente et de la file active
Vous disposez d’une vue claire des stagiaires en liste d’attente, et ceux actifs dans l’établissement
Façonnement d’Astagia grâce aux Astapps
Nul besoin de faire développer de nombreux modules, vous le faites vous-même, à la souris, sans compétences particulières
une solution qui garde les équipes informées
Même pour ceux qui ne travaillent pas derrière un PC (entretien, hébergement, restauration, etc.) Astagia répond aux besoins de diffusion de l’ information
Un espace qualité dédié
Gérez les évènements indésirables, les cahiers de liaison, les opérations qualité, organisez les process et consultez vos Tableaux de Bord personnalisés
Assistance téléphonique
Faites appel à nos experts pour être accompagné au quotidien