Gérez le DUI

Au delà du dossier administratif qui constitue la colonne vertébrale du DUI, découvrez les principaux volets du dossier complet du stagiaire qu’Astagia propose aux professionnels.

dossier administratif

Premier contact, préaccueil, admission, suivi quotidien, documents, absences, échanges avec les organismes, fin de parcours, post-parcours, conformité RGPD

dossier mPS

Espace Médical, Psycho, Psychiatre, Social, Ergo, Aptitudes, Echanges internes MPS et externes pluridisciplinaires, le tout soumis à une sécurité accrue et paramétrable

dossier pédagogique

Agenda, évaluations, co-rédaction, suivi individualisé, compte-rendus, synthèses, expression du stagiaire, etc.

Dossier paramédical

Alimenté par l’équipe MPS, ce dossier permet à toute l’équipe d’accompagnement de mieux comprendre le stagiaire et mieux l’accompagner

dossier insertion

Suivi de l’insertion, relations entreprises et tuteurs, bilans de stage, suivi post-insertion

urgence medicale / DLU

Dossier d’urgence complet à jour, prêt à être remis pour la prise en charge immédiate, traçabilité de l’accès assurée

Dossier logistique

Suivi des prêts, sorties, invitations, navettes, interventions techniques, anomalies, etc.

gestion documentaire

Stocker et générer des documents à partir de vos modèles Word

Accompagnez les stagiaires vers le succès

Accompagner, c’est votre métier et votre raison d’être. Pour vous, nous proposons une suite de modules adaptés et adaptables, ainsi que des représentations visuelles innovantes de vos actions pour que l’accompagnement que vous réalisez au quotidien ne soit pas freiné par l’outil.

CONSTRUCTION DU PLAN DE FORMATION INDIVIDUALISÉ

Formation et initiation, individualisation du parcours

MODULE D’ÉVALUATION INDIVIDUELLE ET D’ANALYSE CONSOLIDÉE

Évaluation, auto-évaluation et auto-analyse

bilans et synthèses automatisés

Les accompagnements sont automatiquement regroupés dans les rapports de synthèse du stagiaire

Travaillez en équipe

À plusieurs on va plus loin ! Travaillez ensemble et partagez vos actions pour mieux connaître et accompagner le stagiaire. Astagia est un mix entre appli métier et outil collaboratif. Vous partagez et diffusez sans effort entre professionnels vos actions réalisées, et avec les personnes accompagnées aussi !

Le partage d’informations automatisé et sécurisé entre professionnels (et stagiaires)

Les notifications programmées pour être alerté au bon moment

Les lettres d’activité pour rester informé

La co-alimentation,
co-rédaction, co-évaluation.
Astagia & co !

Les agendas pro partagés et personnalisés

Les murs d’expression libre

Gérez les sections

Les formateurs peuvent gérer et organiser la vie des sections dans un espace dédié.

Une vue glogale de l’accompagnement

Consultez l’avancement de tous les stagiaires d’une section en un seul endroit

Un agenda par section

Consultez et alimentez l’agenda de la section, les actions s’inscriront automatiquement dans le parcours de chaque stagiaire

Une saisie et alimentation groupées

Vous pouvez alimenter en une seule fois les dossiers des stagiaires d’une section, et aussi générer des documents en une seule fois

« Astagia est la solution globale qui a su s’adapter à nos besoins spécifiques »

Gérez l’établissement

Directeur d’établissement, tirez partie des actions des équipes pour gérer l’établissement : réservations, statistiques, alertes, tout est ici à disposition pour une maîtrise de l’activité.

Gestion des infos et des plannings d’à peu près tous vos actifs

Salles, chambres, véhicules, parkings, éléments de l’inventaire, tout actif dispose de son espace et son agenda interopérable avec les professionnels et les stagiaires

Exportation des données pour les statistiques

Astagia dispose d’un module intégré de construction de requêtes, et met à disposition des états prêts pour vos statistiques FAGERH et ANAP

Gestion des listes d’attente et de la file active

Vous disposez d’une vue claire des stagiaires en liste d’attente, et ceux actifs dans l’établissement

Façonnement d’Astagia grâce aux Astapps

Nul besoin de faire développer de nombreux modules, vous le faites vous-même, à la souris, sans compétences particulières

une solution qui garde les équipes informées

Même pour ceux qui ne travaillent pas derrière un PC (entretien, hébergement, restauration, etc.) Astagia répond aux besoins de diffusion de l’ information

Un espace qualité dédié

Gérez les évènements indésirables, les cahiers de liaison, les opérations qualité, organisez les process  et consultez vos Tableaux de Bord personnalisés

Assistance téléphonique

Faites appel à nos experts pour être accompagné au quotidien