Oui, nos équipes techniques ont déjà à plusieurs reprises procédé à l’extraction de données de plateforme vieillissante. Plusieurs prérequis techniques sont néanmoins nécessaires et une étude de faisabilité est requise. Mais nous avons toujours réussi à extraire et injecter les anciennes données dans Astagia.

De même, si vos données sont dans des fichiers Excel, nous pouvons injecter ces données contenues dans vos fichiers Excel. Nous vous fournissons des modèle avec les bonnes entêtes de colonne pour que l’import soit possible et faciliter votre travail.

Astagia propose plusieurs outils et fonctionnalités pour améliorer la communication entre les professionnels. Voici comment :

• Espaces de travail collaboratifs : La plateforme met à disposition des espaces de travail collaboratifs dédiés à chaque métier (administratif, pédagogique, médico-social, etc.). Ces espaces permettent aux professionnels d’échanger et de partager des informations de manière centralisée.
• Partage d’informations sécurisé : Astagia est conçue comme un outil de partage et de diffusion sécurisée de l’information, similaire à un réseau social sécurisé. Les professionnels peuvent partager des actions, des documents, et d’autres informations avec leurs collègues, les partenaires, et les usagers.
• Notifications et alertes : Les professionnels peuvent configurer des notifications et des déclencheurs pour être informés des actions importantes. Ces notifications peuvent être reçues par e-mail et sont personnalisables par professionnel ou par groupe. Cela assure que les informations pertinentes sont communiquées en temps réel.
• Onglets Activités : Chaque dossier dans Astagia possède un onglet « Activités » qui enregistre toutes les actions réalisées dans ce contexte. Cela permet aux professionnels de suivre l’historique des activités et des modifications effectuées par d’autres utilisateurs, tout en respectant les droits d’accès de chacun.
• Communication transversale : La plateforme favorise une communication transversale entre les différents professionnels. Cette communication est facilitée par la transparence des rôles de chacun et par l’organisation de l’information qui suit un modèle familier aux plateformes web actuelles.
• Echanges avec les équipes pluridisciplinaires: Les professionnels du service MPS peuvent échanger avec les équipes pluridisciplinaires. Les professionnels du service pédagogique peuvent aussi échanger avec ces équipes, de façon sécurisée.

En résumé, Astagia facilite la communication entre les professionnels grâce à des outils collaboratifs, des notifications, un suivi des activités et un système de partage d’informations sécurisé. La plateforme est conçue pour améliorer la coordination et l’échange d’informations entre les différents acteurs impliqués dans le suivi des usagers.

Les données personnelles et de santé sont des données les plus sensibles. L’accès et le stockage des données de santé est encadré par la loi pour protéger les droits des personnes.  Choisir un hébergeur de données de santé est une évidence, et un gage de qualité et de sécurité.

Dans ce cadre, AB6, concepteur et hébergeur d’Astagia, est certifié HDS et ISO 27001 sur l’ensemble de la chaîne de valeur. Ce n’est pas seulement l’hébergement qui est certifié, mais l’ensemble des processus de l’entreprise, du service administratif jusqu’à l’équipe technique et aux processus de développement, de sauvegarde et de PRA.

Tout cela vous permet de répondre aux impératifs de vos financeurs (traçabilité, sécurité, historisation, dossier unique, dématérialisation, etc.) en un seul endroit et de bénéficier d’une réelle alternative technique et économique, en vous appuyant sur nos infrastructures et process hautement sécurisés. 

Enfin, Astagia a déjà permis à nos clients de satisfaire bon nombre des demandes de qualité et de sécurité exigées par une certification officielle comme  Qualiopi ou NF370 .

Le succès de l’implantation d’un logiciel médico-social réside dans la définition d’objectifs clairs, et dans l’accompagnement des nouvelles pratiques. Nos équipes sont à vos côtés, de la mise en oeuvre d’Astagia jusqu’au succès de son l’implantation.

Nous disposons d’une offre de service éprouvée d’accompagnement et de formation afin que l’implantation d’Astagia dans le quotidien des professionnels soit la plus fluide possible.

Dans Astagia, vous avez la main. Nul besoin de faire développer ou d’acquérir des outils complémentaires, vous pouvez créer vos propres modules d’accompagnement, à la souris, sans compétences particulières.

Et tous les modules que vous créez tirent parti des fonctionnalités d’Astagia, sécurité, diffusion, collaboratif, publipostage, etc.

Le modèle tarifaire d’Astagia a su s’adapter dans le temps aux budgets contraints des ESMS, et adapter son modèle à l’accréditation de chaque structure. Astagia est une solution abordable, et accessible.

Et comme Astagia a été sélectionnée dans le cadre du dispositif ESMS Numérique, vous pouvez vous faire accompagner financièrement par la CNSA dans le cadre de la modernisation de votre système d’information et la transformation numérique de vos pratiques. Astagia rentre parfaitement dans ce dispositif.

De plus, et du fait qu’Astagia permette de créer à volonté des modules complémentaires, vous n’avez la plupart du temps pas besoin de vous équiper d’outil complémentaire pour répondre à de nouveaux besoins. Cela évite des investissements complémentaires et élimine de fait des coûts cachés souvent non pris en compte initialement dans le choix d’un logiciel médico-social…

Oui, Astagia vous permet d’alimenter tous les aspects du DUI proposés dans le cadre référentiel de la CNSA. La plateforme va même bien au delà et vous permet de gérer le parcours très opérationnel des usagers.

Oui, fin 2022, Astagia sera en mesure d’interagir avec les SI-MDPH et SI-SDO pour le suivi de l’orientation et permettra aux établissements de consulter le numéro INS des usagers et de récupérer leurs informations de santé, ou d’accéder au FINESS et à Annuaire Santé pour consulter la base des professionnels et établissements de santé.

Astagia offre plusieurs fonctionnalités clés pour améliorer le suivi des usagers, notamment en ce qui concerne la gestion du Dossier Unique Individualisé (DUI) et l’activité des établissements médico-sociaux. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités :

• Gestion de l’admission et du multi-parcours : Astagia permet de gérer l’admission des usagers, de leur premier contact à leur démarrage, en passant par les candidatures. La plateforme prend également en charge la gestion des parcours multiples des bénéficiaires, permettant de suivre les parcours actuels et précédents.
• Dossier de suivi complet : Astagia propose un dossier de suivi détaillé pour chaque usager, couvrant plusieurs aspects. Cela inclut des dossiers administratifs, pédagogiques, d’insertion, logistiques, d’hébergement, ainsi que des dossiers de suivi MPS (médical, psychologique, social). Un dossier d’urgence médicale est également disponible.
• Planification et suivi des activités : La plateforme offre des outils pour la planification et le suivi des activités, des actes et des suivis des usagers. Les retards, les absences et les rapports d’absence peuvent aussi être gérés.
• Accès aux informations de santé : Astagia permet d’accéder au numéro INS via la carte Vitale des usagers et au DMP (Dossier Médical Partagé) par redirection. L’accès à MSSanté est également disponible depuis l’interface Astagia, facilitant les échanges sécurisés d’informations entre professionnels de santé.
• Gestion documentaire : La plateforme facilite le dépôt, la consultation et le stockage de documents. Un coffre-fort numérique est mis à disposition pour chaque bénéficiaire. De plus, il est possible de générer des documents Word à partir de modèles personnalisés avec les données d’Astagia.
• Suivi personnalisé et adaptation : Astagia facilite le suivi individualisé et multi-parcours des usagers. Les fonctionnalités sont conçues pour être adaptables aux besoins spécifiques de chaque établissement.
• Outils de collaboration : Astagia est une plateforme collaborative qui permet le partage d’informations entre professionnels, avec les partenaires et les usagers. Des espaces de travail collaboratifs sont disponibles pour différents métiers.
• Gestion des alertes et des notifications : La plateforme permet de configurer des alertes et des déclencheurs, ainsi que de recevoir des notifications par e-mail, personnalisables par professionnel ou par groupe.
• Statistiques et requêtes : Astagia offre des outils pour créer des requêtes et générer des statistiques sur l’activité, y compris des requêtes spécifiques pour FAGERH et ANAP. Il est également possible de créer des requêtes en mode expert.
• Astapps : Les Astapps sont des modules métier personnalisables qui permettent de consigner, partager et sécuriser des informations spécifiques. Par exemple, l’Astapp Absences permet de gérer les absences des usagers, tandis que d’autres Astapps peuvent être utilisées pour le suivi social, l’aide à l’insertion, etc.. Chaque Astapp peut être personnalisée et placée à l’endroit précis dans Astagia où elle répondra le mieux aux besoins.
• Fonction Scan2mail2pdf: Cette fonctionnalité permet d’envoyer des documents scannés depuis un copieur vers Astagia, puis de déposer les pages des PDF dans les onglets Documents des bénéficiaires.

Ces fonctionnalités contribuent à une meilleure coordination des soins, un suivi plus précis des usagers et une gestion plus efficace des établissements médico-sociaux.

Astagia propose de nombreuses fonctionnalités pour les professionnels, afin de faciliter leur travail quotidien et améliorer le suivi des usagers. Voici un aperçu de ces fonctionnalités :

• Gestion des professionnels : Astagia permet de gérer les informations des professionnels, leurs identifiants de connexion, leurs habilitations et leur affectation aux jalons de session et en tant que tuteur d’un usager. Il est possible d’avoir un nombre illimité de professionnels actifs et archivés. La plateforme offre aussi un planning des professionnels et des équipes.
• Espaces de travail collaboratifs : Des espaces de travail collaboratifs sont disponibles pour les différents métiers, ce qui favorise la communication et le partage d’informations au sein de l’équipe.
• Gestion documentaire : Les professionnels peuvent déposer, consulter et stocker des documents via la GED (Gestion Électronique des Documents). La volumétrie de stockage varie selon l’offre choisie (1Go, 10Go ou 100Go). La plateforme permet également de générer des documents Word à partir de modèles personnalisés avec les données d’Astagia. Il existe aussi une fonctionnalité d’enregistrement de PDF directement depuis les copieurs dans les profils bénéficiaires Astagia.
• Planification et suivi des activités : Astagia offre des outils pour la planification et le suivi des activités, des actes et des suivis des usagers. Les retards, les absences et les rapports d’absence peuvent aussi être gérés.
• Authentification sécurisée : L’accès à Astagia est sécurisé via différentes méthodes d’authentification : mot de passe, double authentification, connexion via Microsoft 365 ou Google, ou via Pro Santé Connect. L’authentification forte est possible via l’interface ProSantéConnect.
• Accès aux informations de santé : Les professionnels de santé peuvent accéder au numéro INS via la carte Vitale des usagers et au DMP (Dossier Médical Partagé) par redirection. L’accès à MSSanté est également disponible depuis l’interface Astagia, facilitant les échanges sécurisés d’informations entre professionnels de santé.
• Personnalisation de l’interface : Chaque professionnel dispose d’une interface personnalisée, avec les options qui lui sont accessibles en fonction de son rôle et de ses droits d’accès. La toolbar (barre d’outils) est également personnalisée.
• Gestion des listes et arborescence : Les professionnels peuvent gérer les listes et l’arborescence de l’application peut être adaptée par l’équipe Astagia.
• Gestion des alertes et des notifications : Les professionnels peuvent configurer des alertes et des déclencheurs, et recevoir des notifications par e-mail, personnalisables par professionnel ou par groupe.
• Outils de communication : Astagia facilite la communication entre les professionnels, avec les partenaires et les usagers, et les professionnels peuvent échanger avec les équipes pluridisciplinaires.
• Suivi des usagers : Astagia offre des fonctionnalités de suivi des usagers adaptées aux différents services (administratif, pédagogique, médico-social). Cela inclut un suivi administratif, pédagogique, et MPS (médico-psycho-social). Des dossiers de suivi sont disponibles pour chaque usager, couvrant différents aspects comme le dossier médical, le suivi psychologique, et le suivi social.
• Statistiques et requêtes : Astagia permet de créer des requêtes et de générer des statistiques sur l’activité. Les professionnels peuvent créer des requêtes via une interface simplifiée ou en mode expert. Des requêtes spécifiques pour les statistiques FAGERH et ANAP sont également disponibles.
• Astapps : Les Astapps sont des modules métier personnalisables qui permettent de consigner, partager et sécuriser des informations spécifiques. Elles peuvent être utilisées pour divers besoins, tels que la gestion des absences, le suivi social, l’aide à l’insertion, le suivi médical, etc.. Les Astapps sont personnalisables et peuvent être placées à l’endroit le plus pertinent dans l’interface.
• Fonction Scan2mail2pdf: Cette fonctionnalité permet d’envoyer des documents scannés depuis un copieur vers Astagia, puis de déposer les pages des PDF dans les onglets Documents des bénéficiaires, ce qui facilite la gestion des documents papier.
• Modules d’évaluation : Astagia inclut des modules pour l’auto-évaluation et la co-évaluation, offrant ainsi des outils pour l’amélioration continue des pratiques.

Ces fonctionnalités contribuent à améliorer l’organisation, la communication, le suivi des usagers, et l’efficacité des professionnels au sein des établissements médico-sociaux.

Astagia gère le multi-parcours des bénéficiaires en permettant de suivre les différents parcours qu’un usager peut avoir au sein de l’établissement. Voici comment cette fonctionnalité est mise en œuvre :

• Notion de multi-parcours : Un usager peut avoir plusieurs parcours pour diverses raisons, comme le retour pour une nouvelle formation après une expérience en entreprise, ou la poursuite du séjour dans l’établissement mais dans un nouveau parcours ou une nouvelle formation. Astagia permet de gérer ces différents parcours de manière structurée.
• Gestion des parcours :
• Création de nouveaux parcours : Il est possible de créer un nouveau parcours pour un usager existant. Cela peut se faire en copiant les informations d’un parcours précédent, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer une continuité dans le suivi. Lorsqu’un nouveau parcours est créé, le ou les parcours précédents sont marqués comme inactifs. La création d’un nouveau parcours prend moins de 20 secondes.
• Activation et désactivation : Les parcours peuvent être activés ou désactivés. Un parcours actif est consultable en lecture seule.
• Archivage : Les parcours peuvent être archivés, ce qui les rend non consultables et les supprime des listes, des statistiques et des recherches. Il est possible de désarchiver un parcours en contactant le correspondant technique Astagia.
• Duplication : Il est possible de dupliquer un parcours pour créer un nouveau parcours sans avoir à saisir toutes les informations de l’usager.
• Association : Si un usager a été créé par erreur une seconde fois, il est possible d’associer un parcours existant à un usager.
• Menu multi-parcours : Le menu multi-parcours de l’usager se trouve à droite de son nom et affiche le nombre de parcours.
• États des parcours : Un parcours peut avoir trois états :
• Actif : Le parcours est en cours, les informations sont en lecture seule.
• Inactif : Le parcours est terminé, les informations sont en lecture seule et aucun ajout n’est possible. Le parcours reste consultable dans les listes, statistiques et recherches.
• Archivé : Le parcours n’est plus consultable et n’apparaît plus dans les listes, les statistiques ou les recherches.
• Mode transversal : Il existe un mode transversal qui permet de consulter les documents et les éléments d’Astapp de plusieurs parcours dans une même vue. Cette fonction facilite la consultation des informations d’un usager ayant réalisé plusieurs parcours au sein de l’établissement.
• Suivi individualisé et multi-parcours : Astagia facilite le suivi individualisé et multi-parcours, en plus de l’accompagnement médico-social, pédagogique et d’insertion. La plateforme est conçue pour s’adapter aux différents contextes et permet un suivi personnalisé des bénéficiaires.

En résumé, Astagia permet de gérer efficacement les différents parcours d’un usager en offrant des outils pour créer, activer, désactiver, archiver et consulter les parcours. Le mode transversal facilite la gestion des informations pour les usagers ayant plusieurs parcours, et l’accent est mis sur le suivi individualisé et l’adaptation aux différents besoins des bénéficiaires. 

Astagia offre plusieurs fonctionnalités pour la gestion des absences des usagers. Voici comment :

• Absence : Cette application permet de consigner les absences des usagers d’une journée ou plus. Les professionnels peuvent remplir un formulaire pour enregistrer les informations relatives à l’absence.
• Retards : Cette application sert à enregistrer les retards des usagers.
• Départ anticipés : Cette application permet de saisir les absences prévues ou non d’absences dans une journée.
• Cumul des retards : Les retards sont additionnés dans le rapport d’absence, et le total est reporté et cumulé de mois en mois jusqu’à ce qu’une absence pour cumul de retard soit ajoutée. Lorsqu’une absence est ajoutée dans l’Astapp Absence, l’option « Cumul de retards » peut être cochée, ce qui déduira 7 heures du cumul de retards. L’objectif est que le cumul de retard d’un usager atteigne 0 dans le rapport d’absences.
• Rapport d’absence : L’Astapp Rapport d’absence affiche la liste des absences de tous les usagers ou d’une section pour un mois donné. Les utilisateurs peuvent spécifier le mois à afficher dans la barre d’outils. Ce rapport permet de suivre les absences et les retards de manière centralisée. Le rapport d’absence est accessible via l’espace Équipes, dans l’espace administratif.

En résumé, Astagia utilise les Astapps « Absence » « Retards » et « Départs anticipés » pour enregistrer les informations sur les absences et les retards des usagers. Les données sont ensuite utilisées pour générer un rapport d’absence qui permet aux professionnels de suivre et de gérer efficacement ces informations.